Viimaste aastate jooksul on ärimaailmas laialdaselt kasutusele tulnud uued ja huvitavad meetodid ning tehnoloogiad. Järjest enam kuuleme, et andmed on "pilvel", ärisüsteemid töötavad online-is ja dokumendid on digitaliseeritud, aga mida see õigupoolest tähendab, ja mis kasu minu ettevõte sellest saab?

On tõsiasi, et finantsarvestusega tegeleti ka enne kõikvõimalike online ja digilahendusi, ükski ettenähtud töö ei jäänud tegemata. Küll aga julgen arvata, et tänapäevaste lahendustega oleks võimalik olulisi töid teha palju kiiremini, rohkem ja ka kvaliteetsemalt. Kvalideedi all ei pea ma silmas töötajate olulist teadmiste tõusu, pigem räägime siinkohal informatsiooni kvaliteedist.

Tänapäevased tarkvarad võimaldavad koguda palju erinevaid andmeid, sealjuures on sisestustöö kiire ja efektiivne - raamatupidaja jaoks ei ole see suur lisatöö, aga juhtkonnal on võimalik kuvada palju olulist informatsiooni.

Uudsete finantstarkvarade peamine kasu seisneb asjaolus, et need töötavad online keskkonnas. See avab nii ettevõtte juhtkonnale kui ka finantsstruktuurile täiesti uued võimalused ettevõtte finantsarvestuse korraldamisel, sest ligipääs on igal ajal, kõikjal ja kõikjale. Andmed on pidevas uuenemises ja raportid on koheselt kättesaadavad.

Online finantsarvestus koos digiarvetega moodustab sümbioosi. Digiarvete kasuks räägib mitu fakti:

• Digitaliseeritud dokumentide arhiveerimine paberkandjal ei ole vajalik, seda tehakse Teie eest turvaliselt "pilvel".
• Digitaliseeritud dokumentide töötlemise ja menetlemise protsess lüheneb märgatavalt.
• Digitaliseeritud dokumentide töötlemine võtab raamatupidajal 60-80% vähem aega.
• Kõik seotud dokumendid on võimalik siduda finantsarvestuse vastavate kannetega.
• Seotud osapooled omavad selget ülevaadet dokumentidest igal ajal ja kõikjal.
• Finantstarkvara ei ole enam ainult raamatupidaja mängumaa, vastupidi - on aeg informatsiooni enda elu lihtsustamiseks ära kasutada.
• Ettevõtteid huvitab, kui palju nad peavad sellise mugavuse eest rohkem maksma? Tõsiasi on see, rohkem ei olegi vaja maksta. Meie klientide kogemus kinnitab, et paberivaba raamatupidamine ja digilahendused suurendavad efektiivsust ning annavad valdkonniti kuni 80% kokkuhoidu jooksvates personali- ja andmekäitluskuludes.

Täiendavate küsimuste korral oleme meelsasti valmis Teiega enda kogemust jagama.