Mis on virtuaalne finantsjuht? Toome teie ette korduma kippuvad küsimused ja nende vastused.
Oleme koostöös meie hea koostööpartneri Infovaraga juba mõned viimased aastat tegelenud virtuaalse finantsjuhi arendusega. Mõiste taga peidab end kombineeritud lahendus, mis üheltpoolt on tarkvara ja teiselt poolt hõlmab endast finantsjuhi tarkusi andes head finantsnõu igal ajal ja igas kohas. Alloleva küsimus-vastus vormi kaudu anname ülevaate, millega tegu.
Mis on virtuaalne finantsjuht?
Virtuaalne finantsjuht on nutikas aplikatsioon, mille eesmärgiks on seostada ja näitlikustada ettevõttes erinevaid finants- ja mitte finantsnäitajaid ning aidata luua nende vahel seoseid. Lühidalt öeldes on virtuaalne finantsjuht „tegelane“, kelle ülesanne on luua ettevõtte infovoogudes selgust.
Näiteks, kui tegemist on ettevõttega, kus on mitmeid erinevaid osakondi ning osakonnad kasutavad juhtimiseks mitmesugust infot, mille kirjeldamiseks ja salvestamiseks kasutatakse esinevaid tarkvaralisi süsteeme, siis juhtub tihti, et osakondadest pärit andmed ei saa omavahel kokku ning tervikpildi lahendamise asemel tegeleb iga osakond enda asjadega rohkemal või vähemal määral omaette. See aga muudab keerulisemaks ettevõtte tervikpildi nägemise. Kasutades tänaseid tarkvaralisi lahendusi ning võttes appi virtuaalse finantsjuhi rakenduse, on võimalik ühe klikiga näha, millised osakonnad on edukamad, millised mitte ja kuna kõik andmed on kenasti koos, on lihtsam neid analüüsides jõuda põhjusteni, miks ettevõttes asjad teatud moodi on. Vihjena võime märkida, et kõik peidetud vead tulevad päevavalgele.
Mis on virtuaalse finantsjuhi suurim kasu?
Kahtlemata see, et virtuaalne finantsjuht aitab otsustajatel langetada olulisi otsuseid. Ei ole reaalne, et ettevõtet juhitakse kõhutunde pealt, on oluline, et tähtsad ja suured otsused põhinevad reaalsetel andmetel. Kuidas ma teen otsuse mõni tootegrupp müügist maha võtta, kui ma tegelikult ei tea, kuidas tootegrupi müük edeneb? Kõhutunde pealt võib ju olla, et „mulle tundub, et see toode ei müü, võtame müügist ära“, aga millel see info põhineb? Virtuaalse finantsjuhi abil ongi võimalik kõrvutada erinevaid andmeid ja lähtuvalt nendest teha otsuseid. Kui on näha, et antud toode on aasta esimesed kuud väga edukalt müünud, kui viimastel kuudel mitte, siis võib-olla on asi selles, et müügiosakonnas on inimesed vahetunud ja asi polegi tootes endas? Või vastupidi, toote kvaliteedis on esile kerkinud probleeme ja toode tuleb tõepoolest müügist ära võtta. Kõikidele neile küsimustele saab vastuseid kasutades ärianalüütikat.
Ärianalüütitka on keeruline sõna. Mis selle taga peitub?
Ühe sõnaga öeldes – andmed. Rohkemate sõnadega kirjeldades on ärianalüütika reaalsetel andmetel põhinev analüüs, mille eesmärk on esile tuua võimalikke kitsaskohti ning probleemilahendusi. Kindlasti tasub aga meelde jätta, et ärianalüütika ei ole vaid vahend minevikku vaatamiseks. Eilse päeva asemel on palju olulisem juhtida homset päeva ja teha seda vähese ajakuluga võttes koheselt arvesse muutuvaid olukordi.
Kuidas täna ettevõtete praktika on, kas juhitakse pigem minevikust või tulevikust lähtuvalt?
Pean tõdema, et 80% ettevõtetest on liiga keskendunud oma eilse päeva mõõtmisele. Liiga palju ollakse kinni selles, et mõõta meie minevikus tehtud tegevusi, kuid tegelikkuses toob edu see, kuhu me liigume homme. Kõige lihtsam näide siinkohal on see, et ettevõte, kes keskendub vaid varasemate kuude tulude-kulude analüüsile, on riskide eest märksa vähem kaitstud kui need, kes keskenduvad homse päeva juhtimisele. Kui ma tean ette, et järgmised neli kuud on mul kliendilepingutega käive kaetud, siis olen kahtlemata edukam.
Kuidas aitab virtuaalne finantsjuht homset päeva juhtida?
Võtmesõnaks siinkohal ongi andmed. Virtuaalne finantsjuht on abimees, kus saavad kõik ettevõtte käivad finantsandmed kokku ning mille pealt saab teha tulevikku puudutavaid otsuseid. Kui töölaualt on näha, et teatud kliendid ei tooda mulle kasumit, siis tuleb vastu võtta otsus nendest klientidest loobuda. Selliselt me juhimegi oma homset päeva ja ei jää liigselt minevikku kinni. Tänases inforohkes maailmas ei ole mõtet lähtuda pelgalt kõhutundest, oluline on mõõta oma tegevusi ja tulemusi selliselt, et nende põhjalt on võimalik otsuseid langetada.
Kas virtuaalse finantsjuhiga on võimalik ka isiklikult tutvuda?
Jah, muidugi on. EFTA koostöös oma kauaaegse partneri Infovaraga on alati valmis virtuaalset finantsjuhti tutvustama ja selle võimalusi lähemalt seletama. Kui tekib huvi, siis võib meiega julgelt ühendust võtta ning teeme teid tuttavaks!
