Moodsad digitaalsed lahendused on iga ettevõtte juhtimisvajaduse alus ning neil, kes ei ole veel efektiivsele majandustarkvarale üle läinud, tasub seda lähiajal planeerima hakata. Paratamatult toob see kaasa suured muudatused raamatupidamisarvestuse protsessides. Toome siinkohal välja üheksa olulist sammu, mida tasub enne majandustarkvara vahetust läbi käia.
Eesti Finantsteenuste Agentuur (EFTA) jagas 5. novembril toimunud konverentsil FinantsTreff 2019 oma kogemusi teemal, kuidas avalikus sektoris finantsinfot hästi esitada ja edastada. Meil on hea meel killukesi sellest infost teiega oma blogis jagada.
Eelmises postituses rääkisin omavalitsuste tõhusast finantsarvetusest ja eelarvestamise protsessist tervikuna, seda käimasoleva haldusreformi ja valimiste valguses. Juhtisin tähelepanu just ajakriitilisele olukorrale. Seekord käsitlengi teemasid, mis on vaja esmajärjekorras ära teha, et uue aasta 1. jaanuarist saaks startida uue finantsarvestuse toimemudeliga.
Olulisemaks valdkonnaks, millele esmalt tuleb tähelepanu pöörata, on ühinevate valdade ühetaolised arvestuspõhimõtted. Peamised finantsarvestuspõhimõtted on omavalitsustes kehtestatud vastavate riiklike regulatsioonidega, kuhu on jäetud siiski ka teatav paindlikkus. See on loonud olukorra, et mõningaid arvestuspõhimõtteid on erinevates omavalitsustes kohaldatud erinevalt ja aeg ajalt ka valesti.
Riigikontroll on esitanud oma tähelepanekud haldusreformi läbiviimise riskide kohta ja sõnastanud kokkuvõtvalt riskid: „Omavalitsused peavad tegema muudatustega seotult õigeid asju, õigesti ja aegsasti.“. Riigikontrolli analüüsi aluseks on aastail 2013-2014 läbi viidud ühinemiste kogemused ning nende põhjal valminud tähelepanekute kogum, mida on hea aluseks võtta ka praeguse haldusreformi puhul.
Hetkel on samaaegselt käimas kaks olulist protsessi: kohaliku omavalitsuste valimised ja haldusreform. Oleme väheke kummalises olukorras, kus tänased omavalitsused on valimistulemuste ootel, kuid samas tuleb ka haldusreformiga edasi minna, sest 2018. aasta 1. jaanuarist on vaja omavalitsustes käivitada täiesti uus finantsarvestussüsteem. Kui me vaatame seda tähtaega ja tegemata töid, siis oleme natuke juba hiljaks jäänud, et tähtajaks oma ülesannetega valmis saada.
